Privacy個人情報のお取扱いについて

利用目的について

お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、以下の目的のために利用いたします。

[ 利用目的 ]

• ①不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ②リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。

  ※東京建物グループ各社とは、東京建物株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の関係会社を指します。

• ③東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ④上記①～③の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
• ⑤本物件のモデルルームご来場時にBrilliaClubの入会をご希望される場合のメールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレスの登録のため。
• ⑥上記①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。

共同利用について

お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記1．①～⑥の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。

関係者への提供について

お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供いたします。

• ①不動産取引における付帯業務に係る会社(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社等)
• ②東京建物グループ各社の提携先
• ③その他、上記1．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲の第三者

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

お問合せ窓口について

当社が取得した個人情報の訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せに関しましては、以下までご連絡ください。

東京建物(株)　住宅事業企画部

TEL：03-3274-0124　
受付時間：平日 9：00～17：30　
定休日：土・日・祝日・年末年始

個人情報の取得、利用

お客様の個人情報を取得させていただくに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行なうとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

• （１）不動産の売買・賃貸およびその代理・仲介、管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
• （２）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
• （３）（1）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
• （４）顧客動向分析または商品開発等の調査分析。（対外発表する分析レポートに個人情報が含まれる事は一切ありません）

■情報、サービスの提供はご本人様からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前にお客様の同意をいただいた上で第三者に提供させていただきます。

• （1） 提供する個人情報の項目
  お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報、その他上記2.「個人情報を利用する目的」の（1）の利用目的に必要な範囲の項目。
• （2） 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、共同販売会社（代理・媒介）、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。
• (3) 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、下記の第三者に提供されます。
• 就労体験並びにその参加者に対する弊社に関する情報の提供のため

＜売買仲介等の場合の主な提供先＞

• ① 契約の相手方となる者、その見込み客。
• ② 他の宅地建物取引業者。
• ③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
• ④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
• ⑤ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
• ⑥ 融資等に関する金融機関。
• ⑦ 不動産管理等に関する管理会社。
• ⑧ 信用情報機関、不動産調査機関等。

■第三者への提供は、ご本人様からのお申し出がありましたら停止いたしますが、その場合は契約の履行に支障が生じたり、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。

個人情報の委託

ダイレクトメール、電子メール等による商品・情報・サービスの提供のために、当社と個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結した相手先に、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。

個人情報の共同利用

お客様から書面や口頭でいただきました個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。

• （1）新築物件販売等における売主及び共同販売会社
• ①共同利用する個人情報の項目
  お名前、ご住所、電話番号、その他上記2.「個人情報を利用する目的」の（1）の利用目的に必要な範囲の項目。
• ②共同利用の目的
  上記2.「個人情報を利用する目的」の（1）の利用目的。

• （2）不動産仲介事業を行う㈱長谷工リアルエステートをはじめとする長谷工コーポレーショングループ
• ①共同利用する個人情報の項目
  お名前、ご住所、電話番号等、その他各社の利用目的に必要な範囲の項目。
• ②利用目的
  各社が取扱う建設、不動産、関連商品、各種サービスに関するお客様への情報提供。

■長谷工コーポレーショングループ各社の名称及び事業内容、その他詳細情報につきましては
http://www.haseko-urbest.com/group/
をご覧ください。

■長谷工コーポレーショングループで共同利用する場合のお客様の個人情報につきましては、当社が責任をもって適切に管理させていただきます。

個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

利用目的について
当社は、提供を受けた個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）を、以下の目的で利用します。

• （1）不動産取引に関する支払調書作成事務に関する事項
• （2）報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務に関する事項

当社の個人情報保護方針及び当社が取扱う個人情報（特定個人情報を含む）についてのお問い合わせ窓口

• （1）お客様の個人情報についてのお問い合わせ、および開示、訂正、利用停止等のお申し出は以下にご連絡ください。
• ① お問合わせは電話、メールでお受けいたします。
• ② 訂正、利用停止、消去等の手続きは下記窓口または各営業所にお申し出ください。
• ③ 開示のご請求は下記窓口のみ郵送によりお受けします。
• ④ お問合わせ先
• 〒105-8545　東京都港区芝2-6-1
  株式会社長谷工アーベスト　
  お客さま相談室
  （営業時間10：00～17：00　定休日 水曜日・日曜日）（夏期･GW・年末年始の期間は翌営業日以降の対応となります）
  お客さまダイヤル　0120-850-540　　
  メール　hub_info@haseko.co.jp

• （2）お客様の個人情報についての開示のご請求、利用目的の通知の手続きは以下のとおりです。
• ① 開示等をご希望の場合は、当社ホームページに掲載された請求書に必要事項を記入いただき、本人確認に必要な資料と共に上記宛先までご郵送ください
  （郵送のみの受付とさせていただきます）。
• ② ご本人確認の上、すみやかに必要な調査を行い、合理的な期間内にご対応いたします。
• ③ 本人確認：運転免許証のコピー等、ご本人である事が確認できるものが必要です。
• ④ 手数料：1回の請求につき、1,100円（消費税込）を下記口座までお振込みください。
  振込先口座：りそな銀行 東京営業部　
  普通預金6566049
  口座名義：株式会社長谷工アーベスト

■恐れ入りますが、振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。